Theo quy định tại khoản 1, Điều 109 Luật BHXH năm 2006, có quy định rằng:

“Sổ bảo hiểm xã hội được cấp đối với từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định”.

Năm 2008, chị làm việc tại Cty Sanho Việt Nam, đã đóng BHXH được 01 năm rồi nghỉ.

Theo quy định tại điểm c, khoản 1 Điều 55 Luật BHXH năm 2006, sau 12 tháng kể từ ngày chị nghỉ việc, chị có quyền yêu cầu cơ quan BHXH chi trả BHXH một lần cho chị. Thực tế chị đã yêu cầu BHXH chi trả BHXH 01 lần và chị đã nhận xong. Do vậy, khi chị tiếp tục làm việc tại Cty Chitle thì thời gian đóng BHXH xã hội của chị phải được tính lại từ đầu.

Chị làm việc tại Cty Chitle có đóng BHXH  được 2 năm 9 tháng thì nghỉ. Thời gian đóng BHXH này được bảo lưu khi chị nghỉ. Nay chị tiếp tục làm việc tại Cty Hitlen ở Quận 12, chị nộp sổ BHXH 2 năm 9 tháng đó thì thời gian đóng BHXH của chị sẽ được tính tiếp.

Theo quy định tại khoản 1, Điều 110 Luật BHXH năm 2006 thì Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc gồm có:

 a) Tờ khai cá nhân của người lao động theo mẫu do tổ chức bảo hiểm xã hội quy định;

b) Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc do người sử dụng lao động lập;

c) Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động đối với người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu; hợp đồng lao động đối với người sử dụng lao động là cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động.

Và theo quy định tại Điều 111 Luật BHXH năm 2006 thì:

1. Trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội cho tổ chức bảo hiểm xã hội theo quy định nêu trên.

3. Tổ chức bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Hiện tại chị đang làm việc tại Cty Hitlen ở Quận 12, chị đã được Cty trích lương đóng BHXH, nghĩa là Cty đã tham gia BHXH cho chị trong thời gian làm việc tại Cty. Còn việc cơ quan BHXH yêu cầu chị nộp sổ BHXH năm 2008 là để cộng thêm thời gian đóng BHXH 1 năm của năm 2008 cho chị. Sở dĩ có việc này có lẽ do chị chưa khai báo rõ với Cty và cơ quan BHXH là thời gian mà chị đóng BHXH năm 2008, chị đã được nhận BHXH một lần rồi.

Do vậy, để giải quyết sự việc của chị, chị cần làm đơn trình bày rõ là thời gian chị làm việc tại Cty Sanho, đóng BHXH được 1 năm vào năm 2008, chị đã được nhận BHXH một lần rồi, nay chị không yêu cầu cơ quan BHXH xem xét lại về thời gian đóng BHXH của năm 2008 nữa. Như vậy, cơ quan BHXH và Cty sẽ không yêu cầu chị nộp sổ BHXH của năm 2008 nữa.

Hy vọng những thông tin nêu trên sẽ giúp ích cho chị trong việc giải quyết việc tham gia BHXH của mình.

Chúc chị thành công !

Trân trọng kính chào chị !